Dla klienta z branży logistycznej poszukujemy kandydata na stanowisko Asystenta Project Managera.

Zakres obowiązków:

• wsparcie Project Managera w tworzeniu harmonogramów projektowych, definiowaniu kamieni milowych oraz alokacji zasobów
• monitorowanie realizacji zadań zgodnie z planem projektu i przygotowywanie raportów z odchyleń na potrzeby Project Managera
• przygotowywanie raportów statusowych dla zespołu i klientów
• zarządzanie zadaniami w systemie Redmine: tworzenie nowych zgłoszeń, przypisywanie ich członkom zespołu oraz aktualizacja statusów
• zapewnienie, że zadania w Redmine są poprawnie priorytetyzowane, opisywane i zgodne z aktualnym stanem realizacji projektu
• utrzymywanie dokumentacji projektowej (m.in. listy zadań, ryzyk, zmian)
• organizowanie spotkań zespołu i tworzenie notatek podsumowujących
• wspieranie komunikacji między zespołami deweloperskimi, testerami oraz analitykami biznesowymi poprzez koordynację zadań w systemie Redmine
• koordynowanie przepływu informacji między zespołami a interesariuszami projektu
• wsparcie Project Managera w przygotowywaniu materiałów prezentacyjnych i raportów dla klienta i zespołu
• wsparcie w analizie wymagań klienta oraz tworzeniu dokumentacji funkcjonalnej
• monitorowanie potencjalnych ryzyk projektowych i przygotowywanie rekomendacji dla Project Managera
• identyfikowanie problemów w realizacji zadań i proponowanie rozwiązań
• wsparcie w tworzeniu i aktualizacji diagramów Gantta oraz innych narzędzi wizualizujących postępy prac
• obsługa formalności związanych z projektami (np. umowy, zgłoszenia, rozliczenia)

Wymagania:

• doświadczenie we wspieraniu projektów IT po stronie dostawcy, obejmujące współpracę z klientami, pomoc w zarządzaniu harmonogramami oraz koordynację zespołów realizacyjnych
• zaawansowana znajomość Excela jako narzędzia wspomagającego codzienną pracę, obejmująca tworzenie złożonych formuł, analizę dużych zbiorów danych i efektywne wykorzystanie narzędzi takich jak tabele przestawne czy Power Query
• umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu
• zdolności analityczne oraz umiejętność rozwiązywania problemów
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

Mile widziane:

• znajomość narzędzi do zarządzania projektami, w szczególności Redmine, w zakresie zarządzania zadaniami i monitorowania postępów
• znajomość podstaw programowania lub testowania oprogramowania jako dodatkowy atut wspierający lepsze zrozumienie procesów projektowych
• doświadczenie w pracy z systemami ERP lub WMS

Stabilne warunki zatrudnienia – oferta zakłada długofalową współpracę w oparciu o B2B

Wymiar godzin: Pełny etat.

Zatrudnienie bezpośrednio u klienta